Hướng dẫn chi tiết cách thêm tài liệu, bình luận và hạng mục bảo trì cho Hóa đơn. Ba cách thêm ti liệu: upload, URL, và tạo mới trực tiếp.
Thêm mới tài liệu cho Hóa đơn
Tại thông tin chi tiết của Hóa đơn chọn vào lệnh "Tài liệu" để có thể thêm mới nội dung. Tại đây bạn có thể thêm tài liệu có sẵn. Hoặc bạn có thể tạo mới tài liệu tùy theo nhu cầu sử dụng.
Chọn tài liệu
Tại mục chọn tài liệu, các File tài liệu đã có sẵn => Chọn Tài liệu bạn cần thêm vào. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm => Gõ các từ khóa của các thẻ nội dung sẵn có: tiêu đề, tên Folder, Nhân viên được giao việc, Thời gian sửa đổi,…để tìm kiếm nhanh hơn nội dung tài liệu cần thêm vào.
Thêm tài liệu
Tại lệnh "Tài liệu mới" sẽ có 3 hình thức để thêm mới tài liệu. Lựa chọn hình thức bạn cần thực hiện và thao tác như sau:
Tải tài liệu đến hệ thống ABMS
Chọn Select File from Computer => Chọn tài liệu cần thêm vào từ thiết bị làm việc của bạn. Sau khi File được tải lên => Nhập nội dung thông tin cần thiết vào các ô bên dưới: Tiêu đề, Nhân viên được giao việc, Tên Folder, Ghi chú,… => Upload.
Thêm tài liệu từ File Url
Thêm mới Uniform Resource Locator (URL) – địa chỉ của một tài nguyên duy nhất trên Web => Nhập thông tin cần tạo vào các mục nội dung => Chọn "Tạo mới" để thêm một Url vào tài liệu.
Tạo tài liệu mới
Chọn lệnh "Tạo tài liệu mới" => Màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ như hình ảnh bên dưới => Thêm nội dung cần thiết (Nội dung, Nhân viên được giao việc, Tên Folder,..) => Tạo mới
Thêm hạng mục bảo trì
Thực hiện các thao tác tương tự như trên. Chọn lệnh "Hạng mục bảo trì" tại giao diện thông tin chi tiết của Hóa đơn.
Nhập thông tin chi tiết để tạo mới theo hình ảnh bên dưới => Bấm "Lưu".
Lợi ích của Hạng mục bảo trì
- Theo dõi và quản lý các công việc bảo trì liên quan đến hóa đơn.
- Lên kế hoạch bảo trì định kỳ cho sản phẩm/dịch vụ.
- Ghi nhận lịch sử bảo trì đầy đủ cho mỗi hóa đơn.
📝Tóm tắt
Tài liệu, Bình luận và Hạng mục bảo trì là những công cụ quan trọng giúp bạn quản lý thông tin Hóa đơn một cách toàn diện và hiệu quả hơn.
Tài liệu
Lưu trữ file và thông tin liên quan
Bình luận
Giao tiếp và ghi chú nội bộ
Bảo trì
Theo dõi công việc bảo trì
Sẵn sàng trải nghiệm ABMS?
Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày — không cần thẻ tín dụng.
Bình luận
Để ghi chú thông tin, vấn đề liên quan cho từng bản ghi Hóa đơn. Lựa chọn thao tác "Bình luận" cho bản ghi đó.
1Bước 1
Chọn Hóa đơn cần thực hiện thao tác bằng cách đánh dấu tick vào ô vuông trống => Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm => Chọn lệnh "Chi tiết"
2Bước 2
Sau khi thông tin của Đơn nhập hàng hiển thị trên giao diện màn hình => Tại mục "Tóm tắt" kéo trỏ chuột xuống phía dưới sẽ thấy mục "Bình luận" => Nhập nội dung thông tin hoặc "Tải file đính kèm" từ thiết bị của bạn.
💬Mẹo sử dụng Bình luận