Hướng dẫn chi tiết 4 tính năng: Theo dõi, Chỉnh sửa, Thêm yêu cầu và Thêm tài liệu trên bản ghi Hợp đồng nguyên tắc.
Theo dõi
Ở góc phải màn hình của bản ghi Hợp đồng nguyên tắc cần Theo dõi, bạn bấm chọn nút "Theo dõi". Bấm thêm lần nữa để Bỏ theo dõi.
Tính năng Theo dõi:
Nhận thông báo tự động
Cập nhật mọi thay đổi trên hợp đồng nguyên tắc
Theo dõi tiến độ
Giám sát tình trạng thực hiện hợp đồng
Dễ dàng bật/tắt
Bấm lại nút Theo dõi để bỏ theo dõi bất cứ lúc nào
Chỉnh sửa
Trên bản ghi hợp đồng nguyên tắc, bạn có thể linh hoạt sửa từng nội dung bằng cách bấm vào icon "bút chì" ở phía sau từng nội dung đó. Hoặc để chỉnh sửa chi tiết, bạn bấm chọn nút "Sửa" ở góc trên bên phải màn hình. Sau khi cập nhật lại các thông tin, bấm "Lưu" để hoàn tất.
Hai cách chỉnh sửa:
Chỉnh sửa nhanh từng trường
Bấm vào icon "bút chì" ở phía sau từng nội dung cần sửa
Chỉnh sửa chi tiết toàn bộ
Bấm nút "Sửa" ở góc trên bên phải màn hình > Cập nhật thông tin > Bấm "Lưu"
Thêm yêu cầu
Để thêm yêu cầu mới cho bản ghi Hợp đồng nguyên tắc, bạn mở tab "Yêu cầu" / "Service Request".
Hai trường hợp:
Trường hợp 1: Yêu cầu đã có sẵn
Đã tạo yêu cầu nhưng chưa đưa vào HĐNT → Bấm "Chọn yêu cầu"
Trường hợp 2: Tạo yêu cầu mới
Chưa có yêu cầu → Bấm "Thêm yêu cầu"
Hệ thống hiển thị "Tạo nhanh Yêu cầu"
Điền nội dung cần thiết
Nếu cần chi tiết hơn → Chọn "Về dạng đầy đủ"
Cuối cùng bấm "Lưu" để hoàn tất
Chỉnh sửa hoặc Xóa yêu cầu:
Để Chỉnh sửa hoặc Xóa yêu cầu, bạn lần lượt bấm chọn icon "bút chì", hoặc "mắc xích" ngay trước yêu cầu đó.
Thêm tài liệu
Tương tự như khi Thêm yêu cầu trên bản ghi Hợp đồng nguyên tắc, tab Tài liệu cũng có 2 tính năng bao gồm: Chọn tài liệu có sẵn và Thêm tài liệu mới.
Hai tính năng:
Chọn tài liệu có sẵn
Liên kết tài liệu đã có trong hệ thống
Thêm tài liệu mới
Upload và tạo tài liệu mới cho hợp đồng
📋Tóm tắt
Bài viết giới thiệu 4 tính năng chính trên Hợp đồng nguyên tắc: Theo dõi (bật/tắt bằng 1 nút), Chỉnh sửa (nhanh từng trường hoặc chi tiết toàn bộ), Thêm yêu cầu (chọn có sẵn hoặc tạo mới với form nhanh/đầy đủ), và Thêm tài liệu (chọn có sẵn hoặc upload mới).
Theo dõi
Nhận thông báo mọi thay đổi
Chỉnh sửa
Linh hoạt sửa nhanh hoặc chi tiết
Thêm yêu cầu
Quản lý yêu cầu liên quan
Thêm tài liệu
Lưu trữ tài liệu hợp đồng
Sẵn sàng trải nghiệm ABMS?
Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày — không cần thẻ tín dụng.
