ABMS giải pháp cho các doanh nghiệp Tư vấn du học
Những khó khăn của các doanh nghiệp Tư vấn du học
ABMS cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp tư vấn du học, từ Marketing, quản lý học sinh, quy trình tư vấn, quản lý hồ sơ đến quan hệ đối tác và báo cáo. Giúp công ty vận hành hiệu quả và nâng cao tỷ lệ thành công.
Quy trình hoạt động trên ABMS cho Tư vấn du học
01
Thu hút học sinh tiềm năng
Triển khai các chiến dịch Marketing trên Facebook, Google Ads, Website, hội thảo du học... Thu thập thông tin học sinh quan tâm và đồng bộ về hệ thống ABMS.
02
Tư vấn định hướng
Tư vấn viên liên hệ với học sinh để tìm hiểu nguyện vọng, năng lực học tập, khả năng tài chính. Tư vấn định hướng quốc gia, ngành học, trường phù hợp.
03
Chọn trường và chương trình học
Tư vấn chi tiết về các trường, chương trình học phù hợp. Giới thiệu điểm mạnh của từng trường, cơ hội học bổng, chi phí du học, triển vọng nghề nghiệp.
04
Chuẩn bị hồ sơ
Hướng dẫn học sinh chuẩn bị hồ sơ: bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, CV, thư động cơ, thư giới thiệu... Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp.
05
Nộp hồ sơ và theo dõi
Nộp hồ sơ cho các trường. Theo dõi tiến độ xét duyệt, cập nhật trạng thái hồ sơ trên hệ thống. Hỗ trợ học sinh nếu trường yêu cầu bổ sung.
06
Xin visa và chuẩn bị đi
Sau khi nhận thư mời nhập học, hướng dẫn học sinh xin visa du học. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa, phỏng vấn. Tư vấn về chỗ ở, đặt vé máy bay, bảo hiểm...
07
Hỗ trợ sau khi sang nước ngoài
Tiếp tục hỗ trợ học sinh sau khi sang nước ngoài: giải đáp thắc mắc, tư vấn gia hạn visa, chuyển trường, xin việc làm thêm...
08
Báo cáo và phân tích
Tổng hợp báo cáo về số lượng học sinh, tỷ lệ thành công, doanh thu, hiệu quả Marketing... Phân tích xu hướng và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
Các tính năng đề xuất trên ABMS cho Tư vấn du học
01
Marketing & Tuyển sinh
- ✓Tích hợp đa kênh Marketing
- ✓Quản lý chiến dịch và sự kiện
- ✓Đánh giá hiệu quả Marketing
- ✓Landing page tích hợp
02
Quản lý học sinh
- ✓Hồ sơ học sinh điện tử đầy đủ
- ✓Phân loại theo tiềm năng
- ✓Lịch sử tư vấn chi tiết
- ✓Lưu trữ tài liệu học sinh
03
Quản lý quy trình tư vấn
- ✓Quy trình chuẩn hóa từng bước
- ✓Theo dõi tiến độ từng học sinh
- ✓Nhắc nhở deadline tự động
- ✓Phân công công việc cho tư vấn viên
04
Quản lý trường đối tác
- ✓Database trường quốc tế
- ✓Thông tin chương trình học chi tiết
- ✓Yêu cầu đầu vào, học phí
- ✓Quản lý hợp đồng, hoa hồng
05
Quản lý tài chính
- ✓Quản lý học phí, phí dịch vụ
- ✓Theo dõi công nợ học sinh
- ✓Quản lý hoa hồng từ trường
- ✓Báo cáo doanh thu chi tiết
06
Quản lý tư vấn viên
- ✓Phân công học sinh cho tư vấn viên
- ✓Đặt và theo dõi KPI
- ✓Đánh giá hiệu suất làm việc
- ✓Tính hoa hồng tự động
07
Chăm sóc khách hàng
- ✓Email/SMS tự động theo tiến độ
- ✓Nhắc nhở deadline quan trọng
- ✓Khảo sát mức độ hài lòng
- ✓Chương trình giới thiệu bạn bè
08
Báo cáo thống kê
- ✓Báo cáo tuyển sinh
- ✓Báo cáo tỷ lệ thành công
- ✓Báo cáo doanh thu theo tư vấn viên
- ✓Báo cáo hiệu quả Marketing
- ✓Phân tích xu hướng du học
Sẵn sàng tối ưu hóa dịch vụ tư vấn du học?
Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất